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管理の専門家を各府省に派遣し、第三者の目による管理も始める。19年度からは各府省ごとに公文書管理官室も設置する計画だ。
各省庁内の体制を強化しても大きな課題がある。助言などで運用を確かなものにする専門家が不足していることだ。
国立公文書館の加藤丈夫館長は日本の公文書管理が世界から遅れている背景について「1番の理由は専門家がいないこと」と分析。専門職として地位を確立する重要性を説く
公文書館が進めているのは、公文書の収集や保管などの専門家（アーキビスト）の養成だ。既に職務基準書の案を作成。
全国の公文書館などから意見を募ったうえで、年内に完成させる。司書などと並ぶ公的資格に育てる目標を掲げる。
欧米に比べて公文書管理のノウハウや経験の蓄積が少ない日本にとって意識改革を急ぐことが欠かせない。公文書館が定期的に開く研修の参加者は17年に1800人を超え、5年前の1.7倍に増えた。
国会議事堂近くに新たな公文書館を新設する計画も、国民の関心を高めるきっかけになるかもしれない。開館時に150人は必要とされているアーキビストの養成が加速される見通しだ。

■規定以前の「倫理の問題」
霞が関では「これだけ膨大な量があると何が公文書かよく分からない」（内閣府幹部）などの声は消えない。
経済産業省は省内外の打ち合わせ記録などを作成する際に「議事録のように個別の発言まで記録する必要はない」と職員に指示していたことがわかった。

各府省庁が多様な文書を作成する中で、保管すべき内容や公開の有無の線引きについて、だれもが納得する管理方法を練り上げるのは一朝一夕にはいかない。
一方で、法律や規定以前の「倫理の問題」（加藤館長）でもある。未熟な状態が長く続くようであれば、日本全体の情報公開に対する意識を世界から疑われかねない

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